खर्चों का ट्रैक कैसे रखें: 5 सर्वश्रेष्ठ उपकरण

क्या आपने कभी अपने खर्चों की गणना की है? यदि आपने नहीं किया है, तो इन स्टेटिस्टिक्स को देखें। एक औसत मुंबई नागरिक किराए को छोड़कर प्रति वर्ष लगभग 351,204 रुपये या प्रति माह ₹ 29,267 खर्च करता है। एक बेडरूम के फ्लैट की कीमत स्थान के आधार पर ₹ 22,246-₹ 41,047 अतिरिक्त है। 

यदि आप वित्तीय रूप से स्वतंत्र होना चाहते हैं, तो खर्चों  का ट्रैक रखना पहला कदम है। जो लोग नियमित रूप से अपने खर्च की निगरानी और विश्लेषण करते हैं, वे अनावश्यक या महत्वहीन लागतों को खत्म करने और अधिक बचत करने का एक तरीका ढूंढ सकते हैं। यहां आपके वित्त को नियंत्रित करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।

नियमित रूप से खाता विवरणों की जाँच करना

सबसे पहले, आपको खातों और बैंक कार्ड की जांच पर अपने खर्च के साथ खुद को जानने की आवश्यकता है। पता करें कि आप हर महीने अपनी आय को क्या खर्च करते हैं। इससे आपको अपने बजट पर नियंत्रण हासिल करने में मदद मिलेगी। आखिरकार, यहां तक कि पहली नज़र में भी, महत्वहीन दैनिक खर्च डब्ल्यू एलेट को मुश्किल से मार सकते हैं।

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खर्चों को वर्गीकृत करना 

एक बार जब आप अपने वित्त का विश्लेषण कर लेते हैं, तो आपको उन्हें श्रेणियों में विभाजित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, उन्हें ऋण, भोजन, आवास, उपयोगिताओं और अन्य खर्चों के लिए भुगतान में वर्गीकृत किया जा सकता है। यह आपको अनावश्यकसेरी खर्च की खोज करने में मदद करेगा जिसे कम किया जा सकता है।

लागत को खुद को तीन समूहों में विभाजित किया जा सकता है: 

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1. अनिवार्य लागतों में ऋण, किराया और करों पर भुगतान शामिल हैं। समूह को कम नहीं किया जा सकता है।
2. निश्चित लागत उपयोगिताओं और संचार सेवाओं के साथ-साथ किसी भी अन्य निरंतर मासिक / साप्ताहिक व्यय हैं। 
3. भोजन, इलेक्ट्रॉनिक्स, फर्नीचर, मरम्मत, या छुट्टियों जैसे परिवर्तनीय खर्च। खर्चों के इस समूह के लिए,एक निश्चित राशि आवंटित करने के लिए एक अलग बजट बनाने के लिए इसे रीको किया जाता है।

सीमा निर्धारित करना और उनसे चिपके रहना 

अपने खर्चों पर बेहतर नियंत्रण के लिए, आपको सीमाएं बनानी चाहिए। उदाहरण के लिए, महीने में तीन बार से अधिक नहीं खाना, केवल उन कपड़ों को खरीदना जिनकी आपको आवश्यकता है, आदि। अक्सर, लोग आवेग खरीदारी करते हैं जिसकी उन्हें वास्तव में आवश्यकता नहीं होती है।

अपने जीवन से छोटे सुखों को न हटाएं; बस उन्हें एक स्वीकार्य राशि के लिए कम से कम. खर्चों का ट्रैक रखने से आपको अपनी सीमाओं से चिपके रहने औरएक निश्चित अवधि में पहले से ही खर्च किए गए धन के अमोन को समझने में मदद मिलेगी।

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धन प्रबंधन नियमों का उपयोग करना 

सीमाओं के अलावा, यह विशेष नियमों को पेश करने के लायक है। शायद आपने 30-30-40 प्रणाली के बारे में सुना है; इसमें, आप अपनी आय का 30% निवेश करते हैं, 30% आवास और ऋण के लिए भुगतान करने के लिए जाता है, और 40% भोजन, परिवहन और अन्य जीवन शैली के खर्चों की ओर जाता है। इस तरह की प्रणाली अच्छी है क्योंकि आप न केवल अपने खर्चों को ट्रैक करते हैं, बल्कि अतिरिक्त आय और एक पर्याप्त आपातकालीन निधि का निर्माण भी कर रहे हैं।

एक और बजट प्रबंधन विधि एलेक्सा वॉन टोबेल द्वारा बनाई गई थी – 50-20-30 एक। खर्च का सबसे बड़ा प्रतिशत सबसे बुनियादी और आवश्यक खर्चों के लिए जाता है: आवास, उपयोगिताओं, भोजन और परिवहन। आपकी आय का 20% निवेश किया जाता है। यह पेंशन योगदान,बारिश के दिन के लिए सीआर खाने की बचत, या प्रतिभूतियों में निवेश के माध्यम से हो सकता है। शेष 30% अपने विवेक पर खर्च किया जाता है: उदाहरण के लिए, फिल्मों में जाना, छुट्टी लेना, और इसी तरह। 

व्यय ट्रैकर का उपयोग करना 

खर्चों को प्रबंधित करने का एक और तरीका व्यय-ट्रैकीएनजी ऐप्स के माध्यम से है। आप चलते-फिरते अपने खर्चों को लिख सकते हैं; आपको बस एक स्मार्टफोन की आवश्यकता है। यह इस बात पर भी ध्यान देने योग्य है कि ऐप में बिलों को स्कैन करने और व्यवस्थित करने के लिए एक फ़ंक्शन है या नहीं। यह सुविधाजनक और व्यावहारिक है, क्योंकि यह स्वचालित रूप से आपके चेक को श्रेणियों में वितरित करता है और उन्हें विश्वसनीयता के लिए ऐप की मेमोरी में संग्रहीत करता है।

सही एप्लिकेशन को इस कार्रवाई को सरल और त्वरित कर देगा। यहाँ पांच खर्च ट्रैकर्स के लिए बाहर देखने के लिए कर रहे हैं:

1. वैली 

यह एक आसान ऐप है जिसमें कई अलग-अलग कार्य और विकल्प हैं। वैली भी उपयोगी हो सकता है यदि आप एक रूममेट के साथ उपयोगिताओं को साझा करते हैं, क्योंकि यह उन खर्चों का ट्रैक रखता है। आप या तो अपने खर्चों को खुद दर्ज कर सकते हैं या रसीदों की तस्वीर ले सकते हैं।

2. टकसाल 

इस एप्लिकेशन को अपनी श्रेणी में सबसे अच्छा में से एक माना जाता है। यह मुफ्त और उपयोगी सुविधाओं के साथ पैक किया गया है: अपने निवेश का प्रबंधन, बचत बनाना, और अपने खर्च को कम करना। हालांकि, मिंट में चेक स्कैनिंग सुविधा नहीं है, और, दुर्भाग्य से, इसके पास कुछ बैंकों तक पहुंच नहीं है।

3. व्यक्तिगत पूंजी 

यह ऐप ज्यादातर निवेशकों के बीच लोकप्रिय है। ऐसा इसलिए है क्योंकि उनके लिए कई सुविधाजनक विशेषताएं हैं: निवेश की प्रभावशीलता को ट्रैक करना, कर के बोझ को कम करना, और एक रेकीज़सायन सिम्युलेटर में संपत्ति का परीक्षण करना। लेकिन नुकसान भी हैं, जिसमें खातों को समेटने में असमर्थता और परामर्श सेवाएं प्राप्त करने पर विशेष प्रतिबंध शामिल हैं।

4. एक्सपेंसिफाय

यह आपके खर्चों को प्रबंधित करने के लिए एक और आसान ऐप है। आप ऐप में रसीद स्वचालित रूप से आयात कर सकते हैं, सभी जानकारी को विस्तार से प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, यह प्राप्तियों को श्रेणियों और समूहों में वितरित करता है। ऐप का उपयोग अन्य कार्यों के लिए भी किया जा सकता है, जैसे कि उड़ान कार्यक्रम का ट्रैक रखना। कभी-कभी ऐप को रसीदों को स्कैन करने में लंबा समय लगता है, इस स्थिति में स्वयं जानकारी दर्ज करना बेहतर होता है।

5. नर्डवॉलेट

एक नि: शुल्क के साथ चयन खत्म, लेकिन कोई कम उपयोगी अनुप्रयोग – नर्डवॉलेट। यह आपकी आय और खर्चों, सभी पूर्ण लेनदेन, और आपके कैपिट अल का ट्रैक रखताहै। लेकिन एप्लिकेशन की कार्यक्षमता अभी भी सीमित है: उदाहरण के लिए, लेनदेन प्रबंधन पर प्रतिबंध और लेनदेन को सत्यापित करने के लिए अपने खाते को लिंक करने की आवश्यकता।

संक्षेप में 

अपने खर्चों का रिकॉर्ड रखना आवश्यक और सुविधाजनक है। आपवास्तव में अपने नकदी प्रवाह को नियंत्रित करते हैं और वर्तमान स्थिति के आधार पर इसे मॉडल करते हैं। इन सभी उपकरणों का उपयोग करना आपके बजट को सकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा, जिससे यह अधिक लचीला और कुशल हो जाएगा।क्या अधिक है, आपके लिए सबसे उपयुक्त विकल्प चुनना, चाहे वह एक ऐप हो या एक पेपर प्रारूप हो, इस कार्रवाई को नियमित और बुनियादी बना देगा, और इसलिए सुविधाजनक होगा।